Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

groves.digital
Mark Groves
Brahmsallee 127
20144 Hamburg
Deutschland
E-Mail: mark@groves.digital

2. Überblick

Auf dieser Website werden personenbezogene Daten nur in drei Situationen verarbeitet:

• wenn Ihr Browser eine Seite abruft (technische Auslieferung durch den Hosting-Anbieter, siehe Abschnitt 3),
• wenn Sie das Kontaktformular absenden (Abschnitt 4),
• wenn Sie uns eine E-Mail schreiben (Abschnitt 5).

Es gibt keine Benutzerkonten, keinen Newsletter, keine Kommentarfunktionen und keine eingebundenen Inhalte Dritter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München auf einem Server in Deutschland gehostet. Um eine Seite auszuliefern, muss der Server die Daten verarbeiten, die Ihr Browser bei jedem Abruf übermittelt. Dazu gehören in der Regel die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die Adresse der abgerufenen Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie der verwendete Browser und das Betriebssystem.

[TODO: bestätigen, welche dieser Daten der Hosting-Anbieter in Logfiles speichert und wie lange]

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).

[TODO: bestätigen, dass mit Contabo ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde]

4. Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden folgende Daten verarbeitet:

• die von Ihnen ausgewählten Themen (optional),
• Ihre Projektbeschreibung,
• Ihr Name,
• Ihre E-Mail-Adresse,
• Ihr Unternehmen (optional),
• die Sprachversion der Seite, die Sie genutzt haben.

Zweck: Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu lesen und zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Übermittlung: Die Website speichert Anfragen nicht in einer Datenbank. Der Server leitet Ihre Anfrage als E-Mail an mark@groves.digital weiter. Sie wird per SMTP über unser E-Mail-Konto bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, versendet, das die E-Mail in unserem Auftrag verarbeitet, und anschließend in unser Postfach zugestellt (Abschnitt 5). [TODO: bestätigen, dass mit ALL-INKL.COM ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht]

Bestätigung: Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene Adresse eine automatische Bestätigungs-E-Mail. Sie enthält keine Inhalte Ihrer Nachricht, nur die von Ihnen gewählten Themen.

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Einsendungen zu begrenzen, hält der Server die IP-Adresse des Absenders bis zu zehn Minuten im Arbeitsspeicher vor und zählt die von dort gesendeten Anfragen. Diese Angabe wird nicht in eine Datenbank geschrieben und nicht mit dem Inhalt der Anfrage verknüpft. Das Formular enthält außerdem ein verstecktes Feld, das ausschließlich dazu dient, automatisierte Einsendungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch).

Speicherdauer: Anfragen bleiben nur so lange im E-Mail-Postfach, wie es für ihre Bearbeitung erforderlich ist, und werden spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Das gilt nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung verlangen, etwa wenn aus einer Anfrage ein Vertrag entsteht.

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Projektbeschreibung, Namen und E-Mail-Adresse kann die Anfrage jedoch nicht beantwortet werden.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie an mark@groves.digital schreiben, werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen mit Vertragsbezug, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Postfach wird von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland (Microsoft 365) betrieben. E-Mails werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies. Sie verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plug-ins. Ein Einwilligungsbanner wird nicht angezeigt, weil nichts eingesetzt wird, das eine Einwilligung erfordern würde.

7. Schriften und weitere Ressourcen

Alle Schriften, Stylesheets, Skripte und Bilder werden vom eigenen Server dieser Website ausgeliefert. Beim Besuch einer Seite baut Ihr Browser keine Verbindung zu Servern Dritter auf, etwa zu Schriften- oder Content-Delivery-Netzwerken.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Um diese Rechte auszuüben, genügt eine E-Mail an mark@groves.digital.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.