Business-Tool · Kundenprojekt
Ein Signaturgenerator, den das Team selbst bedienen kann.
Ein Unternehmen brauchte einheitliche E-Mail-Signaturen, ohne dass jemand jede einzelne von Hand baut. Wir haben ein kleines HTML-Tool umgesetzt, dazu die Anleitung für die Einrichtung in Outlook und eine Empfehlung für die zentrale Bereitstellung.
Probieren Sie es aus: Ändern Sie ein Feld, und die Signatur passt sich an. Unter „System“ sehen Sie das erzeugte HTML.
<table cellpadding="0" cellspacing="0" style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13px;color:#1a1a1a"> <tr><td style="font-size:15px;font-weight:bold">Alex Example</td></tr> <tr><td>Operations Manager</td></tr> <tr><td>T +49 000 0000 000</td></tr> <tr><td style="padding-top:8px;border-top:2px solid #1a1a1a">Northfield GmbH (fiktiv)</td></tr> </table>
Ihre Angaben
Vorschau der Signatur
Beispielhafte Nachbildung mit fiktiven Daten, nicht die Originaloberfläche des Kunden.
Ausgangslage
Die Kolleginnen und Kollegen erstellten ihre E-Mail-Signaturen von Hand, und das Ergebnis sah bei jedem anders aus.
Entscheidungen
Schlichtes HTML
Der Generator ist ein einzelnes HTML-Tool. Es lässt sich aufbewahren, ändern und weitergeben, ohne dass eine eigene Plattform dahinterstehen muss.
Zwei Outlooks, zwei Anleitungen
Das klassische und das neue Outlook gehen unterschiedlich mit Signaturen um. Die Anleitung beschreibt deshalb beide getrennt.
Die Bereitstellung gehört zum Tool
Zur Übergabe gehörte die Empfehlung, den Generator zentral über SharePoint bereitzustellen, damit es genau eine aktuelle Version gibt.
Geliefert
- HTML-Signaturgenerator
- Anleitung zur Einrichtung im klassischen und im neuen Outlook
- Empfehlung für die zentrale Bereitstellung über SharePoint
Ergebnis
Die Kolleginnen und Kollegen erstellen eine einheitliche Signatur selbst, statt unterschiedliche Versionen von Hand zusammenzusetzen.